Mit dem Klimawandel nehmen Hitzewellen in Häufigkeit, Intensität und Dauer deutlich zu. Diese extremen Temperaturen können die Gesundheit von Teilnehmenden, Personal und Besucher:innen gefährden. Eine vorausschauende Planung und geeignete Schutzmassnahmen helfen, Risiken zu reduzieren und den reibungslosen Ablauf der Veranstaltung zu sichern.
Vor der Veranstaltung
- Gemeinsam mit der Einsatzleitung der Veranstaltung ein Hitzeaktionskonzept definieren (Massnahmen, Zuständigkeiten, Kommunikationswege).
- Alle Einsatzteams informieren und sensibilisieren, insbesondere über Symptome und Erste-Hilfe-Massnahmen bei Hitzebelastung.
- Sanitätsteams verstärken oder zusätzliche Erste-Hilfe-Stationen einrichten.
- Dienstpläne anpassen, um häufigere Pausen oder Schichtwechsel zu ermöglichen und die Exposition der Mitarbeitenden zu reduzieren.
- Wasserstellen, Trinkbrunnen und Nebelduschen auf dem Gelände bereitstellen.
- Ausreichend Schattenzonen und überdachte Wartebereiche (z. B. entlang von Umzugsstrecken oder Warteschlangen) schaffen.
- Das Personal rechtzeitig an den Einsatz von Sonnenschutzmitteln erinnern oder diese bereitstellen (Kappen, Trinkflaschen, Sonnencreme, leichte Kleidung).
Während der Veranstaltung
- Regelmässige Kontrollrunden durchführen, insbesondere bei gefährdeten Personengruppen (Kinder, ältere Menschen, Schwangere).
- Das Publikum und die Teams aktiv informieren – z. B. über Lautsprecherdurchsagen oder Infotafeln – zu den wichtigsten Verhaltensregeln bei grosser Hitze:
- Regelmässig trinken
- Schatten oder kühle Orte aufsuchen
- Direkte Sonne und körperliche Anstrengung während der heissesten Stunden vermeiden
- Teams ausrüsten (Trinkflaschen, Sonnenhüte, leichte Kleidung) und Ruhebereiche im Schatten bereitstellen.
- Bei Bedarf Aktivitäten anpassen oder verschieben, die bei hohen Temperaturen ein Gesundheitsrisiko darstellen könnten (z. B. Sportwettkämpfe, Umzüge).
Nach der Veranstaltung
- Erfahrungen auswerten und prüfen, welche Massnahmen besonders wirksam waren.
- Verbesserungspotenziale dokumentieren, um künftige Veranstaltungen besser auf Hitzewellen vorzubereiten.