Die Sensibilisierung interner Beteiligter stärkt das Engagement für Nachhaltigkeit, verbessert das Verständnis für Ziele und Massnahmen und erhöht so die Relevanz und Kohärenz der Aktionen.

Vor der Veranstaltung

• Interne Beteiligte (alle Abteilungen, Komitees oder Personen, die in die Organisation eingebunden sind) zu einer Präsentation einladen, in der die Herausforderungen und Auswirkungen der Veranstaltung auf die Nachhaltigkeit vorgestellt werden.
• Vision, Ziele und ausgewählte Massnahmen des Organisationskomitees erläutern.
• Die Rolle der internen Beteiligten für den Erfolg betonen und ggf. spezifische Verantwortlichkeiten aufzeigen.
• Raum für Austausch bieten (Fragen, Vorschläge, Diskussionen).
• Ein Leitbild entwickeln, das das gewünschte Engagement der internen Beteiligten formalisiert.

Während der Veranstaltung

• Über Fortschritte und Massnahmen regelmässig und transparent informieren.
• Das Leitbild breit zugänglich machen (z. B. über Website, E-Mail, Aushänge an zentralen Orten).

Nach der Veranstaltung

• Abschlusssitzung organisieren, um die Nachhaltigkeitsbilanz zu präsentieren.
• Erfolge und Verbesserungspotenziale offen darstellen.
• Die Rolle und den Beitrag der internen Beteiligten sichtbar würdigen.