Die Kommunikation der eigenen Nachhaltigkeitsziele und -massnahmen trägt dazu bei, umgesetzte Aktionen sichtbar zu machen, Teilnehmende einzubeziehen und ihre Unterstützung zu festigen. Sie verbessert das Image der Veranstaltung und motiviert andere, ähnliche Massnahmen umzusetzen.

Wichtig dabei: Kohärenz. Nur eine glaubwürdige und stimmige Kommunikation schafft Vertrauen und vermeidet Greenwashing.

Darüber hinaus kann die Veranstaltung auch über Themen informieren oder sensibilisieren, die über die eigenen Massnahmen hinausgehen – sofern dies in das Gesamtkonzept passt.

Vor der Veranstaltung

• Gesamtkonzept und Kommunikationsziele definieren: Information, Sensibilisierung, Beteiligung usw.
• Nur kommunizieren, was tatsächlich umgesetzt wird – in einem angemessenen Verhältnis zum Aufwand. Greenwashing unbedingt vermeiden.
• Schlüsselbotschaften definieren:
• Zu den Nachhaltigkeitsmassnahmen der Veranstaltung selbst
• Zu Nachhaltigkeitsinitiativen von beteiligten Unternehmen oder Partnern
• Wenn über Unternehmensaktionen berichtet wird: Ziele klar benennen, um Transparenz zu schaffen und blosses „Wunschdenken“ zu vermeiden.
• Alle relevanten Akteure einbeziehen: Kommunikationsverantwortliche, Partner, Dienstleister.
• Kommunikationsmittel gezielt und ressourcenschonend auswählen (z. B. Webseite, Social Media, Tickets, Programme, Infostände, Flyer).
• Budget und Zeitplan für die Kommunikation festlegen.
• Sicherstellen, dass Botschaften und Massnahmen im Einklang mit dem Veranstaltungskonzept stehen.

Während der Veranstaltung

• Überprüfung: Wurden die angekündigten Massnahmen tatsächlich umgesetzt?

Nach der Veranstaltung

• Ergebnisse und Erfahrungen kommunizieren (Bilanz der Kampagne und umgesetzten Massnahmen).