Werbeartikel und Merchandising können eine wichtige Einnahmequelle für Veranstaltungen sein. Wenn ihre Auswahl auf Nachhaltigkeitskriterien basiert, lassen sich dem Publikum qualitativ hochwertige und nützliche Produkte anbieten – im Einklang mit den Werten und der Vision des Organisationskomitees. 

Vor der Veranstaltung

• Botschaften definieren, die mit den Merchandising-Artikeln vermittelt werden sollen. 
• Zielpublikum und Menge festlegen: lieber gezieltes, hochwertiges Merchandising als Massenware mit geringer Qualität. 
• Art der Produkte bestimmen: Welche Artikel passen inhaltlich und praktisch zur Veranstaltung? 
• Nachhaltige Materialien und Herkunft bevorzugen: 
• langlebige Produkte ohne Verpackung und ohne Batterien, 
• hergestellt aus natürlichen oder recycelten Materialien, 
• Produkte aus lokalem Handwerk oder fairem Handel und 
• reparier- oder gut recycelbare Produkte verwenden. 
• Nützliche Artikel (z. B. Trinkflaschen, Regenschirme, Taschen) gegenüber Dekorationsobjekten und Wegwerf-Gadgets bevorzugen. 
• Plan für Restbestände erstellen: Wie können übrig gebliebene Artikel gespendet oder weiterverwendet werden? 
• Nachhaltigkeitskriterien in die Auswahl der Produzenten und Produkte integrieren: Produktionsbedingungen, Herkunft und Qualität der Rohstoffe usw. 
• Sampling (Gratisproben) begrenzen oder nur für Artikel erlauben, die mit den Nachhaltigkeitsprinzipien vereinbar sind. 

Während der Veranstaltung

• Verkauf und Verteilung der Artikel organisieren und sicherstellen, dass das Nachhaltigkeitskonzept auch vor Ort sichtbar bleibt (z. B. Infotafeln, Hinweise zur Wiederverwendung). 
• Besuchenden die Wahl lassen, einen Merchandising-Artikel abzulehnen (nicht einfach in die Hand drücken). 

Nach der Veranstaltung

• Übrig gebliebene Artikel verantwortungsvoll verwerten, z. B. durch Spenden an lokale Vereine oder soziale Einrichtungen.