Les déplacements motorisés liés à l’organisation d’une manifestation peuvent avoir un impact environnemental important. Recourir à des véhicules à faibles émissions, économes en énergie ou électriques permet de réduire considérablement cet impact, tout en maintenant la mobilité et la flexibilité nécessaires au bon déroulement de la manifestation.

Avant la manifestation 

• Privilégier les véhicules électriques sous toutes leurs formes (utilitaires, voitures, deux-roues, vélos, etc.).
• Constituer une flotte de véhicules diversifiée et adaptée aux différents besoins : transport, logistique, navettes, trajets courts, etc.
• Rechercher des partenaires ou sponsors (constructeurs automobiles, sociétés de location, prestataires de partage de véhicules, etc.) susceptibles de mettre à disposition des véhicules écologiques en échange d’une visibilité.
• Définir conjointement avec les partenaires les besoins précis, les modalités de partenariat ou de sponsoring et les conditions d’utilisation des véhicules.

Pendant la manifestation

• Mettre en place un système simple de réservation des véhicules (en ligne ou via le service logistique).
• Prévoir un mode clair de remise et de restitution des clés.
• Établir des règles de base pour l’utilisation et le retour des véhicules
  • niveau minimal de charge de la batterie ;
  • propreté du véhicule ;
  • procédure à suivre en cas de dommage.
• Désigner une personne responsable de la gestion des véhicules et de la coordination des réservations.

Après la manifestation

• Restituer les véhicules selon les conditions convenues avec les partenaires ou sponsors.
• Collecter les données nécessaires à la réalisation du bilan : kilomètres parcourus, nombre d’utilisatrices et utilisateurs, consommation d’énergie.
• Analyser les résultats et consigner les apprentissages afin d’optimiser la planification des véhicules pour les prochaines éditions.