Das Velo ist ein praktisches, sparsames und schnelles Fortbewegungsmittel für kurze Strecken – sowohl für Teilnehmende als auch für Mitarbeitende einer Veranstaltung.

Durch die Bereitstellung von Velos können motorisierte Fahrten reduziert, Wege erleichtert und gleichzeitig das nachhaltige Image der Veranstaltung gestärkt werden.

Vor der Veranstaltung

• Je nach Bedarf verschiedene Optionen prüfen: Nutzung bestehender Bikesharing-Systeme, Miete oder Kauf von Velos.
• Die passende Lösung anhand der Anzahl benötigter Velos, der bestehenden Infrastruktur (z. B. Bikesharing-Netzwerke) und der verfügbaren finanziellen Mittel auswählen.
• Velos (oder auch Cargobikes) nicht nur für das Publikum, sondern auch für Mitglieder des Organisationskomitees, Freiwillige und Partner:innen einplanen, die während der Veranstaltung häufig unterwegs sind.
• Bei bestehenden Bikesharing-Stationen in der Umgebung den Anbieter frühzeitig kontaktieren, um mögliche Kooperationen zu prüfen.
• Bei Miete oder Kauf potenzielle Partnerschaften oder Sponsorings in Betracht ziehen – insbesondere mit lokalen Velogeschäften (z. B. Verleih oder Spenden von Fahrrädern im Austausch gegen Sichtbarkeit oder Kommunikationsmassnahmen).
• Nutzungsbedingungen klar festlegen (z. B. Tarife, Rückgabe, Verantwortlichkeiten) und die erforderliche Logistik planen:
  • Neuverteilung der Velos auf verschiedene Stationen,
  • Transport- und Lagerungsmöglichkeiten,
  • Betreuung durch Freiwillige.
• Auf der Website der Veranstaltung sowie an strategischen Orten (Velogeschäfte, Haltestellen, Informationspunkte) über das Angebot informieren.
• Eine Online-Reservierungsmöglichkeit anbieten, um die Nachfrage besser einschätzen zu können.

Während der Veranstaltung

• Velos gemäss den definierten Nutzungsbedingungen bereitstellen und aktiv auf das Angebot hinweisen (Website, Infopunkte, Plakate).
• Die Ausleihe und Rückgabe gemäss Mietvereinbarungen überwachen.
• Freiwillige einsetzen, die regelmässig Kontrollrunden durchführen und sicherstellen, dass an allen Ausleih- und Rückgabepunkten ein reibungsloser Ablauf gewährleistet ist.

Nach der Veranstaltung

• Die Nutzung des Angebots auswerten: Anzahl ausgeliehener Velos, Rückgabequote, Feedback der Nutzerinnen und Nutzer.
• Nicht zurückgebrachte oder beschädigte Velos identifizieren, Nutzende kontaktieren und die Nachbearbeitung sicherstellen.
• Liegengelassene Velos im Veranstaltungsumfeld einsammeln.
• Bei Bedarf Wartung oder Reparaturen durchführen und Bilanz ziehen, um das System für künftige Ausgaben zu optimieren.