La participation à une manifestation ne dépend pas uniquement des moyens financiers, mais aussi des habitudes culturelles, sociales ou linguistiques. 
 
Pour attirer un public plus large et réduire les barrières, plusieurs mesures peuvent être mises en place afin de rendre les manifestations locales accessibles et accueillantes pour toutes et tous. 

Avant la manifestation

• Mettre en place des zones gratuites, ouvertes à tous, proposant des animations et activités. 
• Organiser des visites « backstage » ou des rencontres avec les artistes, athlètes ou intervenantes et intervenants. 
• Impliquer les associations locales comme relais d’information ou partenaires opérationnelles. 
• Proposer des visites guidées ou des événements dans plusieurs langues. 
• Traduire les supports de communication (flyers, affiches, site web, etc.) dans différentes langues. 
• Adopter une politique de prix accessible au plus grand nombre. 
• Proposer des offres « découverte » (gratuites ou à tarif réduit) en partenariat avec des associations, écoles ou institutions publiques. 
• Prévoir des mesures spécifiques : 
  • gratuité pour les enfants accompagnés ; 
  • tarifs familiaux avantageux ; 
  • tarifs spéciaux pour les enfants accompagnés de leurs grands-parents ; 
  • gratuité pour la personne accompagnante d’une personne en situation de handicap. 
• Mettre en place des tarifs différenciés pour :  
  • les jeunes de moins de 18 ans ;  
  • les étudiants de moins de 25 ans ;  
  • les bénéficiaires AVS/AI. 
• Prévoir des zones de tranquillité pour les familles et un espace garderie (se renseigner selon les lois cantonales si une autorisation est nécessaire pour ce type d’accueil).
• Mettre en place un stand d’information pour les parents concernant la santé et la sécurité de leurs enfants. 
• Pour les manifestations artistiques ou culturelles, viser un équilibre entre les femmes et les hommes dans la programmation. 
• Promouvoir la représentation des minorités (personnes en situation de handicap, minorités sexuelles, diversité culturelle, etc.). 
• Valoriser la démarche à travers le label Keychange ou une initiative équivalente favorisant l’égalité et l’inclusion.  

Pendant la manifestation

• Engager des bénévoles chargés de sensibiliser les parents à la sécurité et d’accompagner ou d’aider les enfants dans les espaces prévus à cet effet.  

Après la manifestation 

• Intégrer dans le bilan un suivi du rapport femmes-hommes dans la programmation artistique, le personnel et les bénévoles. 
• Documenter les actions menées et identifier les pistes d’amélioration pour les prochaines éditions.