Le choix et l’utilisation des appareils électriques ont un impact significatif sur la consommation d’énergie et les coûts d’une manifestation. Avant tout achat ou location, il convient de se demander si l’appareil est réellement indispensable. L’étiquette-énergie facilite l’évaluation de l’efficacité énergétique : les appareils de classe A sont les plus performants, tandis que ceux de classe G sont les plus énergivores. Un réfrigérateur de classe A consomme environ 40 % d’énergie en moins qu’un modèle de classe C. Outre la performance énergétique, d’autres critères de durabilité sont à considérer : la provenance des matériaux, la durée de vie, la réparabilité et les conditions d’élimination.

Avant la manifestation 

• Analyser précisément les besoins en appareils électriques et limiter leur nombre au strict nécessaire.
• Choisir des appareils adaptés aux besoins réels afin d’éviter toute surconsommation.
• Privilégier la location plutôt que l’achat lorsque cela est possible.
• Éviter les appareils fonctionnant avec des piles jetables.
• Sélectionner des appareils économes sur la base de l’étiquette-énergie (classes A à C).
• Favoriser les appareils durables, réparables ou évolutifs (par ajout de composants ou mise à jour logicielle).
• Sensibiliser les collaborateurse personnel et mettre en place des consignes pour éteindre systématiquement les appareils inutilisés.
• Privilégier les appareils fabriqués à partir de plastique recyclé ou de matériaux recyclables.
• Choisir des fournisseurs engagés dans des démarches responsables, tels que le Code de conduite de l’Electronic Industry Citizenship Coalition (EICC) ou l’Extractive Industries Transparency Initiative (EITI).

Pendant la manifestation

• Éteindre ou débrancher les appareils électriques non utilisés.

Après la manifestation 

• Éliminer correctement les appareils en fin de vie via le fournisseur ou les points de collecte officiels.
• Recycler les piles et batteries via les filières agréées.
• Analyser la consommation électrique en comparant les données ou factures d’une édition à l’autre, afin d’identifier les économies réalisées et les pistes d’amélioration (en tenant compte des conditions particulières : météo, infrastructures, etc.).