Un accès sans obstacle permet à toutes les personnes, quelles que soient leurs capacités physiques, de participer pleinement à la manifestation. 
 
La mise en place d’infrastructures accessibles ne bénéficie pas uniquement aux personnes en situation de handicap : elle facilite également la participation des parents avec poussettes, des personnes âgées ou temporairement blessées. 
 
L’accessibilité ne se limite pas aux aménagements architecturaux : il s’agit aussi d’adapter certaines structures, de repenser les cheminements, de faciliter les entrées et de réserver des espaces adaptés. 

Avant la manifestation

Planification et conseil : 

• S’appuyer sur des guides spécialisés et complets en matière d’accessibilité (p. ex. recommandations de Pro Infirmis ou d’associations spécialisées). 
• Soumettre le concept de la manifestation à une organisation active dans le domaine pour validation ou avis. 

Accueil du public : 

• Prévoir des emplacements réservés pour les spectatrices et spectateurs à mobilité réduite. 
• Proposer un tarif préférentiel, voire la gratuité, pour la personne accompagnante. 
• Aménager des places de stationnement spécifiques à proximité immédiate de l’entrée principale, clairement signalées. 
• Respecter les caractéristiques techniques : 
  • stationnement oblique ou perpendiculaire : largeur minimale 3,50 m ; 
  • stationnement longitudinal : longueur minimale 8,00 m ; 
  • pente maximale : 2 %. 
  • Nombre minimal de places : 
    • jusqu’à 200 places ordinaires : 1 place réservée pour 50 places ordinaires ;  
    • 5 places réservées pour 201–300 places ;  
    • 6 places réservées pour 301–500 places ;  
    • au-delà de 501 : 1 place supplémentaire pour chaque tranche de 250 places ordinaires. 

Aménagements techniques : 

• Éviter les marches et les seuils ; installer des rampes, plateformes élévatrices ou monte-escaliers si nécessaire. 
• Prévoir des passages d’au moins 1,00 m de largeur (pour une longueur de 0,60 à 2,00 m). 
• Munir les escaliers de mains courantes des deux côtés, à une hauteur de 85–90 cm, dépassant les volées d’au moins 30 cm. 
• Marquer les nez de marches de façon contrastée et installer des bandes podotactiles. 
• Signaler les obstacles ou installer des barrières de protection. 
• Utiliser des sols durs, antidérapants et sans interstices. 
• Adapter les caisses avec un comptoir bas (hauteur max. 0,90 m, largeur min. 1,00 m). 
• Aménager des espaces de restauration accessibles (tables dégagées, chaises mobiles, comptoirs à deux hauteurs). 
• Prévoir au moins une toilette adaptée par bloc sanitaire (surface min. 1,65 × 1,80 m). 
• En cas d’absence d’installation adaptée, envisager la location de toilettes mobiles accessibles. 

Communication et signalétique : 

• Présenter les informations avec des caractères lisibles, de grande taille et à fort contraste. 
• Signaler clairement les infrastructures accessibles : toilettes, parkings, entrées, caisses, rampes, ascenseurs. 
• Intégrer des pictogrammes universels sur le plan du site. 
• Inclure les informations relatives à l’accessibilité dans tous les supports de communication. 
• Informer les bénévoles et le personnel sur les mesures mises en place. . 

Pendant la manifestation

• Prévoir des bénévoles formés et disponibles pour accompagner les personnes. 
• Veiller à ce que les espaces et places réservés soient effectivement accessibles. 

Après la manifestation 

• Réaliser un bilan de la démarche et recueillir les retours des personnes concernées. 
• Identifier les améliorations possibles pour les prochaines éditions.