{"id":2082,"date":"2025-12-22T10:25:53","date_gmt":"2025-12-22T10:25:53","guid":{"rendered":"https:\/\/eventkit.ch\/?post_type=resource&#038;p=2082"},"modified":"2026-03-23T16:54:27","modified_gmt":"2026-03-23T15:54:27","slug":"koordination-information-und-sensibilisierung-von-freiwilligen-helferinnen-und-helfern","status":"publish","type":"resource","link":"https:\/\/eventkit.ch\/?resource=koordination-information-und-sensibilisierung-von-freiwilligen-helferinnen-und-helfern","title":{"rendered":"Koordination, Information und Sensibilisierung von freiwilligen Helferinnen und Helfern"},"content":{"rendered":"<p>Freiwillige Helferinnen und Helfer bringen F\u00e4higkeiten und Arbeitskraft ein und sind entscheidend f\u00fcr den Erfolg einer Veranstaltung. Sie sind das Gesicht gegen\u00fcber Publikum, Teilnehmenden, K\u00fcnstlerInnen und Sponsoren.<br><br>Gerade bei wiederkehrenden Veranstaltungen ist ihre Treue ein zentrales Anliegen. Dar\u00fcber hinaus setzen sie die Nachhaltigkeitsstrategie praktisch um und tragen wichtige Botschaften nach aussen. Umso wichtiger ist es, die Beziehung zu den freiwilligen Helferinnen und Helfern aktiv zu pflegen.<\/p><h2 class=\"wp-block-heading\">Vor der Veranstaltung<\/h2><ul class=\"wp-block-list\"><li>Pflichtenhefte f\u00fcr die verschiedenen Aufgaben erstellen und rechtzeitig weitergeben.<\/li>\n\n<li>Bei Bedarf Vertr\u00e4ge einsetzen (insbesondere f\u00fcr Schl\u00fcsselpositionen).<\/li>\n\n<li>Gegenleistungen klar definieren (z. B. Spesen, Mahlzeiten, Zugang zu bestimmten Bereichen).<\/li>\n\n<li>Freiwillige aktiv wertsch\u00e4tzen: ihren Beitrag in internen Mitteilungen erw\u00e4hnen und danken.<\/li>\n\n<li>Nachhaltigkeitsziele und -massnahmen erl\u00e4utern, inkl. der Gr\u00fcnde f\u00fcr ihre Auswahl.<\/li>\n\n<li>Die Rolle der Freiwilligen bei der Zielerreichung betonen.<\/li>\n\n<li>Leitbild f\u00fcr interne Beteiligte ggf. anpassen und von Freiwilligen die Einhaltung einfordern.<\/li>\n\n<li>Ein kurzes, leicht verst\u00e4ndliches Memo mit den wichtigsten Nachhaltigkeitsmassnahmen bereitstellen.<\/li>\n\n<li>Konkrete Aktionen ausw\u00e4hlen, die Freiwillige selbst \u00fcbernehmen k\u00f6nnen.<\/li>\n\n<li>F\u00fcr mehrere Veranstaltungen geeignete Arbeitsshirts mit austauschbaren Namensschildern beschaffen.<\/li>\n\n<li>Bei Kleidung oder Dankesgeschenken nachhaltige und wertekonforme Produkte bevorzugen (besser immateriell oder Verbrauchsprodukte).<\/li><\/ul><h2 class=\"wp-block-heading\">W\u00e4hrend der Veranstaltung<\/h2><ul class=\"wp-block-list\"><li>Freiwillige kontinuierlich betreuen und ihre Arbeit begleiten.<\/li>\n\n<li>Nachhaltigkeit als festen Punkt in allen Koordinationssitzungen mit Freiwilligen aufnehmen.<\/li>\n\n<li>Laufend informieren \u00fcber:<ul class=\"wp-block-list\"><li>Fortschritt der Massnahmen<\/li>\n\n<li>Bedeutung ihres Beitrags zum Erfolg<\/li>\n\n<li>Vorbildwirkung ihres Verhaltens w\u00e4hrend der Veranstaltung<\/li><\/ul><\/li>\n\n<li>Ihren Einsatz regelm\u00e4ssig anerkennen und danken.<\/li><\/ul><h2 class=\"wp-block-heading\">Nach der Veranstaltung<\/h2><ul class=\"wp-block-list\"><li>Bescheinigungen \u00fcber die ausge\u00fcbten Aufgaben ausstellen (gem\u00e4ss Pflichtenheft).<\/li>\n\n<li>Zufriedenheitsbefragung durchf\u00fchren und Ergebnisse auswerten.<\/li>\n\n<li>Abschlusssitzung organisieren, inkl. Pr\u00e4sentation der Nachhaltigkeitsbilanz.<\/li>\n\n<li>Erfolge und Verbesserungspotenziale transparent darstellen.<\/li>\n\n<li>Die Rolle der Freiwilligen hervorheben, indem ihr Beitrag zu den Zielen sichtbar gemacht wird.<\/li>\n\n<li>Dankesch\u00f6n-Aktionen organisieren (z. B. gemeinsames Essen).<\/li>\n\n<li>In der Abschlusskommunikation ausdr\u00fccklich danken und ihre Bedeutung unterstreichen.<\/li><\/ul>","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Freiwillige Helferinnen und Helfer bringen F\u00e4higkeiten und Arbeitskraft ein und sind entscheidend f\u00fcr den Erfolg einer Veranstaltung. Sie sind das Gesicht gegen\u00fcber Publikum, Teilnehmenden, K\u00fcnstlerInnen und Sponsoren. Gerade bei wiederkehrenden Veranstaltungen ist ihre Treue ein zentrales Anliegen. Dar\u00fcber hinaus setzen sie die Nachhaltigkeitsstrategie praktisch um und tragen wichtige Botschaften nach aussen. 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