La mobilité des organisateurs et les déplacements générés par la manifestation (livraisons, transport des artistes, du matériel, etc.) doivent être exemplaires. Ils poursuivent les mêmes objectifs que ceux du public : réduire le trafic motorisé, favoriser les moyens de transport durables et limiter l’impact environnemental. Une approche cohérente et responsable renforce la crédibilité et l’image durable de la manifestation.

Avant la manifestation

Pour les participants, définir une stratégie claire de gestion de la circulation et de l’accès au site :

• Réguler le trafic (mises à sens unique, fermetures temporaires, protection des riverains et commerces).
• Définir la politique de stationnement (zones dédiées pour le public, les acteurs, la logistique, les deux-roues motorisés, les vélos ou les bus).
• Restreindre l’accessibilité au site pour le protéger du trafic et garantir la disponibilité des voies d’urgence.
• Prévoir des accès et des parkings spécifiques pour les personnes à mobilité réduite et les VIP.

Pour les organisateurs, établir des lignes directrices internes en matière de mobilité :

• Définir les principes et priorités d’utilisation des différents modes de transport selon la distance, la charge et le type de mission.
• Élaborer une liste des déplacements logistiques, identifier les points de convergence et planifier leur coordination.
• Réduire les déplacements internes au strict nécessaire (membres du comité, bénévoles).
• Mettre en place un système de véhicules partagés (pool) afin de limiter le nombre total de véhicules et de regrouper les trajets.
• Privilégier les prestataires locaux pour réduire les distances parcourues.
• Regrouper les livraisons, les commandes et les expéditions.
• Faire appel à des coursiers à vélo lorsque la nature du matériel le permet.

Pendant la manifestation

• Rappeler régulièrement les principes établis, notamment lors des séances du comité d’organisation, et encourager leur respect.

Après la manifestation 

• Établir un bilan des déplacements liés à l’organisation et en évaluer les impacts.
• Identifier les améliorations possibles pour les prochaines éditions.