Der motorisierte Verkehr im Zusammenhang mit der Organisation einer Veranstaltung kann erhebliche Umweltauswirkungen haben. Durch den Einsatz von schadstoffarmen, energieeffizienten oder elektrischen Fahrzeugen lassen sich diese deutlich reduzieren – bei gleichbleibender Mobilität und Flexibilität.
Vor der Veranstaltung
- Elektrofahrzeuge in allen Formen bevorzugen: Nutzfahrzeuge, Personenwagen, Cargobikes, Zweiräder, Velos usw.
- Eine vielfältige und bedarfsgerechte Fahrzeugflotte zusammenstellen, um unterschiedliche Einsatzbereiche (Transport, Logistik, Shuttles, Kurzstrecken) abzudecken.
- Partner:innen oder Sponsor:innen (z.B. Autohersteller, Autovermietungen, Carsharing-Anbieter usw.) anfragen, ob sie umweltfreundliche Fahrzeuge im Austausch gegen Sichtbarkeit bereitstellen können.
- Den konkreten Fahrzeugbedarf sowie die Modalitäten der Partnerschaft oder des Sponsorings gemeinsam mit den Partner:innen festlegen.
Während der Veranstaltung
- Ein einfaches Reservationssystem für die Fahrzeuge einrichten (z. B. online oder zentral über das Logistikteam)
- Eine klare Lösung für die Schlüsselübergabe und -rückgabe definieren.
- Grundregeln für die Nutzung und Rückgabe festlegen:
- Ladezustand der Batterie,
- Sauberkeit des Fahrzeugs,
- Meldung allfälliger Schäden.
- Eine verantwortliche Person für die Verwaltung der Fahrzeuge und die Koordination der Reservationen ernennen.
Nach der Veranstaltung
- Fahrzeuge gemäss den vorab festgelegten Bedingungen zurückgeben.
- Daten erfassen für die Schlussbilanz: gefahrene Kilometer, Anzahl Fahrzeugnutzende, Energieverbrauch.
- Erkenntnisse dokumentieren, um die Fahrzeugplanung bei künftigen Ausgaben weiter zu optimieren.