Une conception réfléchie et une organisation efficace du site permettent de réduire les impacts environnementaux, de limiter les coûts et de mieux utiliser les ressources disponibles.

Un aménagement bien planifié préserve le lieu de la manifestation, diminue la consommation d’énergie et de matériaux, et facilite la logistique pendant toute la durée de l’événement.

Avant la manifestation

• Élaborer un plan de situation recensant tous les points clés (entrées, points d’information, poste de secours, objets trouvés, stands et restauration, stationnements, terrains de compétition, zones d’échauffement, gradins, espaces VIP, WC, vestiaires, accès PMR, etc.) afin d’optimiser leur implantation et les infrastructures nécessaires.
• Étudier la possibilité de louer ou de mutualiser les infrastructures avec d’autres manifestations pour une meilleure efficacité écologique et économique.
• Privilégier des structures réutilisables et modulables, faciles à monter et démonter, adaptables à d’autres événements ou à de futures éditions.
• Utiliser de préférence des matériaux réutilisables et/ou issus du recyclage.
• Réduire les transports de matériel en favorisant les prestataires et les matériaux locaux.
• Opter pour des matériaux de construction à faible impact environnemental, renouvelables, recyclés ou recyclables — par exemple le bois suisse certifié FSC 100 %.
• Favoriser les matériaux non composites, afin de simplifier leur recyclage en fin de vie.
• Prévoir les postes de sécurité et de premiers secours nécessaires (ex. : Samaritains).

Après la manifestation 

• Effectuer un bilan de la qualité et de l’utilisation réelle du matériel loué ou acquis, en comparant avec les prévisions initiales.
• Évaluer sa fonctionnalité (praticité, facilité de montage/démontage, durabilité, esthétique) et identifier les pistes d’amélioration ou de réutilisation pour les éditions suivantes.