Eine durchdachte Gestaltung und Organisation des Veranstaltungsortes trägt wesentlich dazu bei, die Umweltbelastung zu reduzieren, Kosten zu senken und Ressourcen effizient zu nutzen.
Gut geplante Infrastrukturen minimieren Schäden am Gelände, verringern Energie- und Materialaufwand und erleichtern die Logistik während der gesamten Veranstaltung.

Vor der Veranstaltung

• Einen Lageplan mit allen zentralen Punkten erstellen (Eingänge, Informationsstellen, Erste-Hilfe-Posten, Fundbüro, Stände, Verpflegung, Parkplätze, Wettkampfflächen, Aufwärmzonen, Sitzplätze, VIP-Bereiche, WC, Umkleideräume, barrierefreie Zugänge usw.), um die Platzierung und Wege optimal zu planen.
• Möglichkeiten prüfen, Infrastruktur zu mieten statt zu kaufen oder mit anderen Veranstaltungen gemeinsam zu nutzen, um ökologische und wirtschaftliche Effizienz zu verbessern.
• Wiederverwendbare modulare Strukturen bevorzugen, die leicht auf- und abgebaut werden können und sich für zukünftige Veranstaltungen anpassen lassen.
• Materialien oder Objekte verwenden, die wiederverwendbar und/oder aus recycelten Stoffen oder Bestandteilen bestehen.
• Den Transportaufwand reduzieren, indem lokale Dienstleister und Materialien aus der Region genutzt werden.
• Baumaterialien mit geringer Umweltbelastung bevorzugen – erneuerbar, recycelt oder recycelbar, wie etwa Holz aus 100% FSC-zertifizierten Schweizer Wäldern.
• Wenn möglich, keine Verbundmaterialien einsetzen oder Materialien getrennt und sortenrein sammeln, um das Recycling am Ende der Nutzung zu erleichtern.
• Sicherheits- und Gesundheitseinrichtungen einplanen (z. B. Sanitätsposten, Erste-Hilfe-Stellen). 

Nach der Veranstaltung

• Eine Bilanz ziehen über die verwendete Infrastruktur: Qualität, tatsächliche Nutzung, Funktionalität (praktisch, modular, ästhetisch) und Möglichkeiten der Wiederverwendung oder Optimierung.
• Erkenntnisse dokumentieren, um künftige Ausgaben effizienter und nachhaltiger zu gestalten.