Veranstaltungen bieten eine wertvolle Gelegenheit, die Öffentlichkeit für Nachhaltigkeit zu sensibilisieren und sie zu konkreten Handlungsweisen zu inspirieren, die auch im Alltag angewendet werden können.

Vor der Veranstaltung

• Die Nachhaltigkeitsstrategie der Veranstaltung (Vision, Ziele, Leitbild) sichtbar und verständlich machen – z. B. über die Website, Pressemitteilungen, Programmheft, Informationstafeln, Nachhaltigkeitsstände oder Begrüssungspakete. Dabei auf Barrierefreiheit achten.
• Über geplante Nachhaltigkeitsmassnahmen und erwartete Ergebnisse informieren und klarstellen, welche Rolle das Publikum dabei spielt (z. B. Anreise mit ÖV, Wahl von Unterkünften mit Gütesiegel).
• Aktionen auswählen, die eine aktive Beteiligung des Publikums ermöglichen und leicht in den Alltag übertragbar sind.
• Am Veranstaltungsort sowie online Kommunikationsmittel einplanen, die das gewünschte Verhalten klar und einfach vermitteln – insbesondere an sensiblen Orten (z. B. Abfallsammelstellen, Garderoben).
• Einen spielerischen, positiven Ton der Kommunikation bevorzugen anstelle von moralisierenden oder belehrenden Botschaften.
• Erkennbare Botschafterinnen und Botschafter einsetzen, die klare und motivierende Nachhaltigkeitsbotschaften transportieren.

Während der Veranstaltung

• Klare, effiziente Kommunikation sicherstellen und den reibungslosen Ablauf der Massnahmen begleiten.
• Fragen des Publikums beantworten und die Hintergründe der Massnahmen erläutern.

Nach der Veranstaltung

• Ergebnisse und Nachhaltigkeitsbilanz transparent kommunizieren.
• Einzelinitiativen und gute Praktiken von Freiwilligen oder Publikum hervorheben.
• Dem Publikum und den Freiwilligen ausdrücklich für ihr Engagement danken.