Le choix des hébergements représente une occasion concrète d’intégrer la durabilité au-delà du lieu de la manifestation.
Outre la proximité du site de l’événement et l’accès aux transports publics, des critères tels que la responsabilité sociale et la politique environnementale des établissements peuvent jouer un rôle décisif.

Une sélection réfléchie renforce la cohérence des actions de durabilité mises en place, apporte une plus-value pour les participantes et participants ainsi que les partenaires et, bien communiquée, contribue à la sensibilisation du public.

Avant la manifestation

• Privilégier les hébergements situés à proximité du lieu de la manifestation ou facilement accessibles en transports publics. >> Veiller à ce que les infrastructures soient accessibles aux personnes à mobilité réduite.
  • Sélectionner des établissements disposant d’une politique environnementale active, notamment concernant :
  • la consommation d’énergie (éclairage, chauffage, équipements performants),
  • la gestion de l’eau (réduction du gaspillage, équipements économes),
  • l’utilisation de produits d’entretien écologiques,
  • l’approvisionnement en produits régionaux et de saison pour les repas.
• Favoriser les établissements qui adoptent une approche socialement responsable, par exemple :
  • salaires équitables,
  • égalité entre femmes et hommes,
  • offre de formation continue,
  • lutte contre le travail non déclaré.
  • Établir despartenariats avec certains établissements exemplaires et les valoriser sur le site web ou les supports de communication de la manifestation afin d’encourager le public à privilégier ces hébergements.

Après la manifestation

• Recueillir un retour d’expérience sur les hébergements utilisés (questionnaire, formulaire en ligne, etc.).
• Évaluer le nombre de personnes ayant opté pour les établissements partenaires.
• Documenter les résultats afin d’améliorer ou d’élargir la collaboration pour les prochaines éditions.